Códigos para registos modificados

# Não modificado

O código # indica que o registo não foi modificado de nenhuma maneira (e.g., não é abreviado e não contém caracteres que não pudessem ser convertidos para forma legível por máquina).

r Completamente romanizado/fichas impressas em escrita não-romana

O código o indica que os dados bibliográficos no registo MARC estão completamente romanizados e quaisquer fichas impressas produzidas estão também em forma romanizada.

o Completamente romanizado/fichas impressas apenas em escrita romana

O código r indica que os dados bibliográficos no registo MARC estão completamente romanizados mas as fichas impressas estão disponíveis na escrita original (vernácula).

s Abreviado

O código s indica que alguns dos dados destinados a serem incluídos no registo bibliográfico foram omitidos porque os dados excediam o comprimento máximo permitido pelo sistema usado para o criar ou processar.

Em sistemas onde o comprimento dos dados é restrito, é-o geralmente a nível de campo ou de registo.

Os registos bibliográficos MARC têm um comprimento máximo de 99.999 caracteres. (Para mais informação, ver MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media).

O código s é raramente usado em registos actuais.

x Caracteres omissos

O código x indica que o registo continha caracteres que não podiam ser convertidos para forma legível por máquina (e.g., caracteres não romanos ocasionais em registos predominantemente em alfabeto romano, símbolos matemáticos, etc.).

Nota:
Muitas instituições escolhem simplesmente romanizar quaisquer caracteres não romanos encontrados nos dados bibliográficos.
A técnica de representar símbolos especiais por uma palavra ou expressão descritiva é frequentemente usada como alternativa a omitir completamente o símbolo especial e.g., “[árvore]” incluído nos dados para representar o imagem de uma árvore que se destinava a ser parte integrante do título).

É pouco provável que o código x seja usado em registos actuais.

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