Um código de um carácter alfabético indica o tipo de datas dadas nas posições de carácter 008/07-10 (Data1) e 008/11-14 (Data 2).
Para recursos em continuação, o código em 008/06 também indica o estado da publicação.
A escolha de um código para 008/06 é feita concorrentemente com a determinação das datas apropriadas para 008/7-14.
Para a maior parte dos registos os dados são derivados da informação no Campo 260 (Publicação, Distribuição, etc. (Pé de imprensa), no Campo 362 (Datas de Publicação e/ou Designação Sequencial), ou em campos de notas.
As datas são representadas por quatro dígitos. Dígitos em falta na data são representados pelo carácter u.
Para recursos em continuação, 008/07-10 contém a data de início da publicação (designação cronológica) e 008/11-14 contém a data de fim.
Para reimpressões de séries e para reproduções de séries descritas no corpo da entrada, registam-se nestas posições de carácter as datas de início e fim do original.
Precedência dos códigos (itens monográficos)
Quando há mais de um código aplicável a um item bibliográfico, use a tabela abaixo para determinar o código apropriado. Os códigos listados primeiro tomam precedência sobre os códigos listados subsequentemente. A coluna da esquerda cobre itens numa só parte e itens em várias partes completos em um ano. A coluna da esquerda cobre itens em várias partes para os quais é necessária uma gama de datas.
Itens em uma parte/em várias partes completos num ano | Colecções/itens em várias partes completos em mais de um ano |
---|---|
b data a.C. | b data a.C. |
r data de reimpressão/data do original | i data inclusiva |
e data detalhada | k gama de datas |
s data única | r data de reimpressão/data do original |
p data de distribuição/produção | m data inicial/final |
t data de publicação e data de copyright | t data de publicação e data de copyright |
q data duvidosa | n data desconhecida |
n data desconhecida |
Caracteres legais
A Data 1 e a Data 2 consistem geralmente cada uma em quatro dígitos (e.g., 1963). Quando parte da data é desconhecida, os dígitos em falta são representados pelo carácter u (e.g., “19??”seria registada como 19uu). Se a data é totalmente desconhecida, pode-se inferir o milénio (e.g., 1uuu). Para datas do primeiro milénio depois de Cristo, o ano é alinhado á direita e as posições não usadas contêm zeros (e.g., “946 d.C. seria registado como 0946). Quando a Data 1 ou a Data 2 não é aplicável, como quando estão envolvidas datas antes de Cristo, usam-se espaços (e.g., ####). Para séries vivas (i.e., quando a série não deixou de ser publicada) e itens em várias partes incompletos, a data em 008/11-14 é representado por 9999 para indicar que o ano ainda não está disponível. O carácter de preenchimento (|) pode também ser usado em 008/06-14 quando não se tentou codificar datas, mas o seu uso em 008/07-10 é desaconselhado. Muitos sistemas baseados em MARC dependem de caracteres que não o de preenchimento em 008/07-10 para recuperação e detecção de duplicados. Quando se usa o carácter de preenchimento quer em 008/07-10 quer em 008/11-14, deve ser usado em todas as quatro posições de carácter, de maneira que uma combinação do carácter de preenchimento com qualquer outro carácter nunca deve ocorrer.